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Révolutionner les achats pro : Spendesk lance des cartes physiques et virtuelles

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Comment gérer les dépenses et les notes de frais des salariés dans une entreprise ? Cette question, que peuvent légitimement se poser tout comptable et tout directeur général, vient semble-t-il de trouver une solution. Cette solution s’appelle Spendesk et elle émane du start-up studio eFounders. Zoom sur cette nouvelle solution de paiement par carte lancée en version bêta il y a 2 mois.

Spendesk
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SmartCard de Spendesk : mode d’emploi

« Libérez vos collaborateurs des contraintes administratives », c’est la promesse de Spendesk qui propose de fournir des cartes d’entreprise intelligentes.

En gros, tout se passe sur l’application Spendesk, où l’entreprise cliente alimente son compte par virement. Elle invite ensuite ses salariés à créer leurs comptes et détermine pour chacun une politique de dépenses.

  • Pour un achat réalisé sur internet : le salarié règle sa transaction avec une carte virtuelle (donc utilisable une seule fois) accordée par l’entreprise. Le salarié reçoit la notification que la transaction a bien été réalisée et il lui est alors demandé d’ajouter la facture sur Spendesk.
  • Pour un achat physique, c’est-à-dire chez un commerçant : le salarié règle la transaction à l’aide d’une carte physique nominative dont le plafond est modifiable en temps réel. Il reçoit une notification lui confirmant que la transaction est passée et l’invitant à ajouter la photo de la facture.

Les cartes bancaires physiques sont en phase de test chez Spendesk

Avantages de Spendesk

Pour suivre les dépenses de vos collaborateurs, Spendesk offre plus d’un avantage. L’application vous permet notamment :

  • De définir vos politiques de dépenses par département : comme indiqué plus haut, vous pouvez non seulement déterminer des plafonds de dépenses à ne pas dépasser par équipe et par employé et suivre en temps réel les achats effectués
  • De paramétrer des règles de validation : vous êtes libre de définir des règles imposant par exemple d’obtenir une validation pour une transaction d’un certain montant
  • De gérer vos abonnements en ligne : vous pouvez surveiller vos prélèvements automatiques et annuler, en un seul clic, ceux dont vous n’avez plus besoin
  • De suivre toutes les transactions de votre entreprise : en plus de pouvoir suivre en temps réel chaque dépense, vous accédez à l’historique des transactions et détenez les factures associées

Combien ça coûte ?

Pour tester sa solution de paiement, Spendesk a été déployée gratuitement chez eFounders et dans 50 entreprises dont AB Tasty, Drivy, iAdvize, JobTeaser… Une version payante est aujourd’hui disponible. 3 types d’abonnement peuvent être souscrits :

  • La version débutant : 3 utilisateurs, 50 € par mois
  • La version intermédiaire : 15 utilisateurs, 150 € par mois
  • La version premium : 35 utilisateurs, 300 € par mois

La start-up créée il y a moins d’un an, vise 1 500 clients d’ici 12 mois et a déjà des ambitions internationales (Allemagne, Espagne, Italie entre autres…)

Crédit professionnel

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